Diseño salas de reuniones: ideas y estilos para oficinas modernas

Ya sea para reunir a un consejo de administración una vez al mes o para crear reuniones de equipo diarias destinadas al brainstorming creativo. Las salas de reuniones o meeting romos se convierten en espacios de trabajo indispensables para cualquier compañía.

Toda oficina moderna cuenta con al menos una salita en la que compartir ideas y diseñar nuevas líneas de negocio. Espacio dónde suele reunirse el equipo de la empresa y otros clientes externos para debatir cuestiones de vital importancia. De ahí que, el diseño de las actuales salas de reuniones sea crucial para crear un

entorno no solo funcional, sino también agradable, tranquilo y que invite al diálogo. Hoy vamos a hablar en profundidad del diseño de salas de reuniones. ¿Cómo debemos afrontar un proyecto de estas dimensiones? ¿Qué factores hay que tener en cuenta para crear la sala de conferencias ideal? ¿Por qué la privacidad es tan importante dentro de estos espacios de trabajo? Desde Molins Design vamos a responderte a todas estas preguntas, para guiarte de la forma más eficiente con la creación de tu sala de reuniones más moderna. ¡Empezamos!

El diseño de oficinas modernas trae consigo infinidad de tipos de salas de reunión. Aunque, a continuación, te hacemos un pequeño resumen de los diseños más conocidos y adoptados en la construcción más actual:

Media luna

Son las salas de reuniones más organizativas, que colocan a quién preside la reunión en el centro de la sala, mientras que el resto de ponientes se sienta a su alrededor. Estos diseños suelen adaptarse en salas de reunión grandes y amplias.

Circular

Sin duda, las salitas de conferencia más igualitarias. Todos los integrantes se sientan en círculo y se ven las caras unos a otros mientras comentan los puntos centrales de la reunión. Suele ser el diseño idóneo para salitas de reunión pequeñas.

Tribuna

Típicas salas de reunión utilizadas para la realización de formaciones. En ellas se coloca un expositor al frente de todos los asistentes en una mesa principal. De manera que los demás se encuentran sentados al frente, pudiendo o no contar con mesa.

En cuanto al mobiliario idóneo para ubicar en salas de reuniones modernas, cabe considerar el emplazamiento de una o más mesas amplias. También es importante la elección de las sillas, que además de combinar con la decoración y estilo de la oficina, se recomienda elegir sillas ergonómicas. Es decir, asientos lo bastante cómodos como para estar sentados en ellos varias horas sin complicaciones.

Recuerda también añadir varios módulos de almacenaje dentro de la nueva sala de reuniones. Algo que te resultará tremendamente útil para guardar material de oficina, la tecnología básica para realizar videoconferencias, etc.

En la actualidad, muchos diseños de salas de reunión aportan otros muchos utensilios de trabajo, como las pizarras de vidrio. Estos accesorios suelen ser muy prácticos y funcionales para anotar varias cuestiones e incluso favorecen el correcto seguimiento de las conferencias por parte de los ponentes.

No olvides que, cualquier sala de reuniones moderna debe contar con distintas tomas de red y eléctricas, instaladas en la mesa principal o en las paredes. Además, la señal wifi dentro de la empresa debe tener la mayor potencia posible en este ambiente.

Antes de empezar a decorar tu nuevo espacio de trabajo, recuerda que las salas de reuniones deben ser privadas y estar aisladas acústicamente para evitar interrupciones del exterior. Si el diseño tu oficina esté basado en el open office, no olvides contar con algún tipo de acristalamiento que separe estos espacios de reunión del resto. No hace falta que subas muros ni añadas puertas de acceso. Puedes seguir proyectando esa imagen de dinamismo dentro de tu espacio de trabajo, buscando soluciones semiabiertas para mitigar el sonido.

Para diseñar y decorar el ambiente final de tu sala de reuniones debes pensar en la imagen de marca y en los valores que deseas transmitir, tanto a tu equipo interno como a clientes externos. Dependiendo de esto, debes optar por:

Salas sobrias pero elegantes

Si deseas transmitir una imagen de serenidad, profesionalidad

y buen hacer, que nunca pase de moda y siempre esté en tendencia, elige una decoración sobria y elegante. Ayúdate de los tonos neutros y los elementos de iluminación para crear tu espacio de reunión perfecto.

Salas coloristas y con mensaje

Si quieres que tu espacio de trabajo se convierta en un tipo de oficina más arriesgado e impactante, que sorprenda tanto a tus trabajadores como a futuros clientes, elige un paleta cromática de colores brillantes. Podrás crear un ambiente positivo y creativo de la mano de los tonos rojos, naranjas e incluso verdes o azules. Intenta que el color elegido combine con tu imagen de marca y tus valores e incluso añade frases motivadores o mensajes que motiven el trabajo diario de tus trabajadores. Si además, aprovechas la ocasión para echar mano de la decoración de oficias con plantas, los beneficios que aportarás a tu nueva sala de reuniones serán indiscutibles.